शिक्षा विभाग के अपर मुख्य सचिव डॉ. एस सिद्धार्थ ने राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत विभिन्न कोटि के शिक्षकों, विद्यालय प्रधानाध्यापक, पुस्तकालयाध्यक्ष एवं शिक्षकेतर कर्मियों का ई-सर्विस बुक
संधारित करने के संदर्भ में डीईओ को पत्र प्रेषित कर इसे लेकर आवश्यक दिशा निर्देश जारी किया है। शिक्षकेतर कर्मियों की व्यक्तिगत एवं सेवा से संबंधित जानकारी नियुक्ति, सम्पुष्टि, वेतन निर्धारण, प्रोन्निति, स्थानांतरण, विभागीय कार्रवाई, शैक्षणिक एवं प्रशैक्षणिक योग्यता, पुरस्कार, अवकाश इत्यादि के साथ सभी शैक्षणिक एवं प्रशैक्षणिक प्रमाण पत्र को ई-सर्विस बुक पर संधारित करने का निर्देश दिया है। शिक्षा विभाग द्वारा बताया जाता है, सभी शैक्षणिक एवं प्रशैक्षणिक प्रमाण पत्र को ई.सर्विस बुक का हिस्सा बनाने का विभाग का एक मात्र
उद्देश्य यह है कि किसी भी पदाधिकारी द्वारा किसी भी स्तर पर इन प्रमाण पत्रों का अवलोकन किया जा सके। वहीं विद्यालय अध्यापक एवं सक्षमता उत्तीर्ण स्थानीय निकाय के शिक्षकों द्वारा बिहार लोक सेवा आयोग बीपीएससी एवं बिहार विद्यालय परीक्षा समिति में आवेदन करते समय अपलोड किये गये करी शैक्षणिक एवं प्रशैक्षणिक प्रमाण पत्र को ई.सर्विस बुक पर संधारित करना शिक्षकों के लिए अति आवश्यक होगा। बताते चलें कि शिक्षकों की नयी स्थानांतरण नीति के आलोक में शिक्षकों को नये विद्यालय में पदस्थापन के उपरांत विद्यालय अध्यापक एवं सक्षमता उत्तीर्ण स्थानीय निकाय के शिक्षकों का बायोमेट्रिक ओथेंटिकेशन आधार आधारित सत्यापन किया जायेगा। ताकि इन शिक्षकों का थंब इम्प्रेशन एवं फोटो, जो ऑनलाइन परीक्षा के दौरान लिया गया था। यह कार्य चरणबद्ध तरीके से सभी संबंधित जिला शिक्षा पदाधिकारी के कार्यालय से किया जाएगा। इसके उपरांत ई सर्विस बुक संधारण की कार्रवाई की जायेगी।